Recenzja
O aplikacji
Scenariusz Make.com: po dodaniu pracownika do arkusza HR automat tworzy konto Google Workspace, wysyła email powitalny z instrukcjami, dodaje do kanałów Slack i przypisuje zadania onboardingowe w Notion. Koniec z 4-godzinnym manualnym onboardingiem.
Dla kogo
Dla działów HR i menedżerów firm, którzy tracą 4–8 godzin na ręczne onboardowanie każdego nowego pracownika. Automat uruchamia cały proces od razu po dodaniu pracownika do arkusza — konta, emaile, Slack, Notion — bez angażowania IT.
Najważniejsze funkcje
- Scenariusz Make.com (.json, 6 modułów)
- Arkusz Google Sheets rejestr pracowników
- Szablony emaili powitalnych (3 warianty)
- Szablon checklisty onboardingu w Notion
- Instrukcja konfiguracji Google Workspace API
Jak to działa
- Pobierz paczkę (scenariusz Make.com, arkusz Google Sheets, szablony emaili, szablon Notion, instrukcja API).
- Zaimportuj scenariusz Make.com (6 modułów) i skonfiguruj połączenia z Google Workspace API, Slack i Notion.
- Skonfiguruj arkusz Google Sheets rejestr pracowników — wpisz pola wymagane przez scenariusz.
- Dostosuj 3 warianty emaili powitalnych i checklistę onboardingu Notion do swojego firmy.
- Dodaj testowego pracownika do arkusza, uruchom scenariusz i zweryfikuj każdy krok automatyzacji przed wdrożeniem produkcyjnym.
Cennik i plany
- DIY — 249 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam (pliki, instrukcja). Otrzymujesz scenariusz Make.com z 6 modułami, arkusz HR, 3 szablony emaili, szablon Notion i instrukcję Google Workspace API. Potrzebne konta Make.com, Slack, Notion i Google Workspace.
- Wdrożenie pod klucz — od 1900 zł — konfigurujemy i uruchamiamy u Ciebie. Konfigurujemy scenariusz pod Twoją strukturę organizacyjną, integrujemy wszystkie systemy, testujemy z realnymi danymi i szkolimy HR z obsługi.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Test aplikacji
Plusy, minusy i werdykt
Plusy co działa
- Eliminuje 4 godziny ręcznego onboardingu przy każdym nowym pracowniku — ROI widoczny od pierwszego wdrożenia.
- Automatyczne tworzenie konta Google Workspace — IT nie musi reagować na każde nowe zatrudnienie.
- Automatyczne dodanie do kanałów Slack i przypisanie zadań Notion — pracownik ma wszystko pierwszego dnia.
- 3 warianty emaili powitalnych — dostosujesz ton do stanowiska (junior, menedżer, C-level).
- Arkusz Google Sheets jako centralny rejestr — prosta, dostępna forma zarządzania onboardingiem.
Minusy na co uważać
- Wymaga kont Make.com, Google Workspace, Slack i Notion — konfiguracja 4 integracji naraz jest wymagająca.
- Google Workspace API wymaga uprawnień administratora domeny i może wymagać weryfikacji OAuth.
- Scenariusz działa na 6 modułach Make.com — przy dużym wolumenie zatrudnień może być potrzebny płatny plan.
Werdykt
Jedno z najbardziej wartościowych narzędzi w całej kolekcji Automaciki. Eliminuje jeden z najbardziej czasochłonnych procesów HR i robi wrażenie na nowych pracownikach.