O aplikacji
Codziennie o określonej godzinie pobiera zamówienia z WooCommerce/Baselinker/Stripe, przelicza podatki, grupuje wg kategorii VAT i zapisuje do specjalnego arkusza Google przygotowanego pod import do biura rachunkowego lub iFirma. Eliminuje godziny przeklikiwania co miesiąc.
Dla kogo
Dla sklepów internetowych i przedsiębiorców, którzy co miesiąc tracą godziny na ręczny eksport danych sprzedażowych do biura rachunkowego. Gotowiec codziennie automatyzuje ten proces i przygotowuje arkusz gotowy do importu — bezpłatnie.
Najważniejsze funkcje
- Scenariusz Make.com (.json)
- Arkusz Google (szablon kolumn VAT)
- Instrukcja mapowania pól sklepu
- Konfiguracja harmonogramu
- Przykładowy plik importu iFirma
Jak to działa
- Pobierz darmową paczkę ze scenariuszem Make.com i arkuszem Google z szablonami kolumn VAT.
- Zaimportuj scenariusz do Make.com i podłącz źródło zamówień: WooCommerce, Baselinker lub Stripe przez klucz API.
- Skopiuj szablon arkusza Google na swój Drive i skonfiguruj mapowanie pól zamówień na kolumny wg instrukcji.
- Ustaw harmonogram: codziennie o określonej godzinie scenariusz pobiera nowe zamówienia i dopisuje wiersze do arkusza.
- Skonfiguruj grupowanie wg kategorii VAT (23%, 8%, ZW) według dostarczonej logiki przeliczania.
- Sprawdź przykładowy plik importu iFirma z paczki i zweryfikuj zgodność kolumn — następnie przekaż schemat biuru rachunkowemu.
Cennik i plany
- DIY — 0 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam całkowicie za darmo (scenariusz Make.com, arkusz Google z szablonami kolumn VAT, instrukcja mapowania pól sklepu, konfiguracja harmonogramu, przykładowy plik importu iFirma). Jedyny koszt to subskrypcja Make.com.
- Wdrożenie pod klucz — od 599 zł — konfigurujemy scenariusz pod Twój sklep i wymagania biura rachunkowego, dostosowujemy kolumny arkusza, testujemy poprawność danych i przekazujemy gotowe środowisko z dokumentacją dla księgowego.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Plusy, minusy i werdykt
- Całkowicie bezpłatny plik DIY — zero kosztów za gotowiec, płacisz tylko za Make.com.
- Arkusz Google przygotowany pod import iFirma to bezpośrednia oszczędność godzin pracy przy miesięcznym zamknięciu.
- Działa z WooCommerce, Baselinker i Stripe — pokrywa większość polskich sklepów e-commerce.
- Codzienne pobieranie danych zamiast miesięcznego eksportu — mniej danych naraz, mniej błędów.
- Grupowanie wg kategorii VAT eliminuje ręczne sortowanie, które jest źródłem najczęstszych błędów księgowych.
- Wymaga konta Make.com i dostępu API do sklepu lub systemu płatności.
- Arkusz jest zoptymalizowany pod iFirma — biura używające innych systemów mogą potrzebować dostosowania kolumn.
- Obsługa zwrotów i korekt faktur nie jest uwzględniona w podstawowej wersji — wymaga ręcznego uzupełnienia lub rozbudowy scenariusza.
Darmowy gotowiec, który rozwiązuje realny problem każdego e-commerce — ręczne przygotowanie danych dla biura rachunkowego to jeden z tych procesów, których nikt nie powinien robić ręcznie w 2026 roku.