O aplikacji
Calendly to lider w kategorii narzędzi do planowania spotkań. Eliminuje chaotyczną wymianę maili – zaproszony sam wybiera wolny termin w kalendarzu hosta. Integruje się z Google Calendar, Outlook, Zoom, Salesforce i dziesiątkami innych narzędzi. Obsługuje spotkania grupowe, rundy round-robin dla zespołów sprzedażowych, automatyczne przypomnienia e-mail/SMS i strony rezerwacji z własną domeną.
Dla kogo
Dla freelancerów, konsultantów, zespołów sprzedażowych i rekruterów, którzy chcą zautomatyzować umawianie spotkań i wyeliminować back-and-forth mailowy.
Najważniejsze funkcje
- Typy wydarzeń — jednorazowe, cykliczne, grupowe i round-robin dla zespołów.
- Integracje kalendarzy — Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud z wykrywaniem konfliktów.
- Widżety i strona rezerwacji — embed na stronie lub dedykowany link calendly.com/twoja-nazwa.
- Automatyczne powiadomienia — e-mail i SMS dla obu stron, przypomnienia przed spotkaniem.
- Integracje CRM i wideokonferencji — Salesforce, HubSpot, Zoom, Google Meet, Teams.
- Analityka spotkań — liczba rezerwacji, popularność typów wydarzeń, czas aktywności.
Jak to działa
- Załóż konto i połącz kalendarz Google lub Outlook.
- Ustaw typy wydarzeń (np. 30-minutowa konsultacja) i godziny dostępności.
- Udostępnij swój link calendly.com lub osadź widżet na stronie.
- Klient wybiera termin — oboje dostajecie potwierdzenie i przypomnienia.
- Spotkanie trafia automatycznie do obu kalendarzy z linkiem Zoom/Meet.
Cennik i plany
- Free — 0 USD — 1 typ wydarzenia, podstawowe integracje kalendarza.
- Standard — 10 USD/mies./użytkownik — nieograniczone typy wydarzeń, przypomnienia SMS, integracje Zoom/Meet.
- Teams — 16 USD/mies./użytkownik — round-robin, strony zespołu, Salesforce, analityki.
- Enterprise — wycena indywidualna — SSO, zaawansowane zabezpieczenia, SLA wsparcia.
Plusy, minusy i werdykt
- Wyjątkowo łatwy onboarding — działa w kilka minut.
- Szeroka ekosystem integracji (ponad 100 połączeń).
- Strona rezerwacji wygląda profesjonalnie nawet na planie darmowym.
- Round-robin i spotkania zespołowe dobrze przemyślane.
- Niezawodność i czas działania na bardzo wysokim poziomie.
- Darmowy plan ogranicza do jednego typu wydarzenia — szybko okazuje się za mały.
- Cena na użytkownika rośnie przy większych zespołach.
- Brak natywnego wsparcia języka polskiego w interfejsie.
- Personalizacja wyglądu strony rezerwacji dostępna dopiero na wyższych planach.
Calendly to branżowy standard umawiania spotkań — prosty, niezawodny i świetnie zintegrowany. Dla MŚP plan Standard za 10 USD/mies. to rozsądna inwestycja, która realnie oszczędza czas.
Calendly
Standard umawiania spotkań linkiem.
