O aplikacji
Na 7 dni przed odnowieniem klient dostaje info z kwotą. W dniu odnowienia Stripe/PayU pobiera płatność, iFirma wystawia fakturę, klient dostaje ją mailem, CRM aktualizuje status. Przy nieudanej płatności uruchamia się 3-krokowy retry + alert dla obsługi. Działa dla dowolnej liczby subskrybentów.
Dla kogo
Dla firm SaaS, platform subskrypcyjnych i usług cyklicznych, które obsługują dziesiątki lub setki odnowień miesięcznie. Gotowiec zamyka cały cykl rozliczeniowy — od powiadomienia przez pobranie płatności po wystawienie faktury — bez angażowania człowieka.
Najważniejsze funkcje
- Scenariusz Make.com (.json)
- Logika retry nieudanych płatności
- Szablony e-maili (przypomnienie, potwierdzenie, błąd)
- Konfiguracja Stripe/PayU webhooków
- Instrukcja integracji z iFirma
Jak to działa
- Pobierz paczkę ze scenariuszem Make.com, logiką retry i szablonami e-maili subskrypcyjnych.
- Zaimportuj scenariusz do Make.com i skonfiguruj webhooks Stripe lub PayU — zdarzenia: invoice.upcoming, payment_intent.succeeded, payment_intent.payment_failed.
- Podłącz iFirma (klucz API) i skonfiguruj automatyczne wystawianie faktury po udanej płatności.
- Skonfiguruj 3 szablony e-mail: przypomnienie na 7 dni przed odnowieniem, potwierdzenie płatności z fakturą, powiadomienie o błędzie płatności z linkiem do aktualizacji karty.
- Zdefiniuj logikę retry: 3 próby pobrania płatności w odstępach 24h — po trzeciej nieudanej próbie alert dla obsługi i wstrzymanie subskrypcji.
- Zaktualizuj status subskrypcji w CRM po każdym zdarzeniu i przetestuj cały cykl na subskrypcji testowej Stripe.
Cennik i plany
- DIY — 249 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam (scenariusz Make.com, logika retry nieudanych płatności, 3 szablony e-maili cyklu subskrypcyjnego, konfiguracja webhooków Stripe/PayU, instrukcja integracji iFirma). Kompleksowy flow rozliczeniowy gotowy do wdrożenia.
- Wdrożenie pod klucz — od 1900 zł — konfigurujemy pełen cykl rozliczeniowy pod Twój model subskrypcji: ustawiamy webhooks, testujemy wszystkie ścieżki płatności (sukces, błąd, retry, anulowanie), integrujemy z iFirma i CRM. Idealne dla firm z 50+ subskrybentami miesięcznie.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Plusy, minusy i werdykt
- Automatyczny cykl od powiadomienia przez pobranie płatności po wystawienie faktury — zero ręcznej pracy przy każdym odnowieniu.
- 3-krokowy retry dla nieudanych płatności odzyskuje część płatności, które normalnie przepadają przez wygasłe karty.
- Alert dla obsługi po wyczerpaniu retry — nie tracisz klienta przez problem techniczny bez wiedzy.
- Skaluje się bez dodatkowej pracy operacyjnej: 10 subskrypcji działa tak samo jak 1000.
- Klient informowany na każdym kroku — przed odnowieniem, po płatności i przy problemach — to standard SaaS, który buduje zaufanie.
- Jeden z droższych gotowców w DIY (249 zł) — uzasadniony przy wolumenie kilkudziesięciu subskrypcji miesięcznie, mniej opłacalny dla jednostkowych odnowień.
- Wymaga konta Make.com, Stripe lub PayU z dostępem do webhooków i iFirma z API — stack narzędzi musi być zintegrowany zanim scenariusz zadziała.
- Obsługa anulowania subskrypcji i refundów wymaga rozbudowy scenariusza poza podstawową paczkę.
Najlepszy gotowiec dla firm subskrypcyjnych — automatyzacja rozliczeń to nie usprawnienie, to fundament skalowalnego modelu SaaS. Przy 50+ subskrybentach miesięcznie zwraca się w pierwszym kwartale.