<
>
Recenzja
O aplikacji
Trzy automatyczne wiadomości (D-3 przed terminem, D+1 po terminie, D+7 eskalacja) wysyłane mailem i SMS do klienta z niezapłaconą fakturą. Integracja z iFirma / Fakturowni. Automatyczne zatrzymanie po zaksięgowaniu płatności. Redukuje zaległości o 40-60%.
Dla kogo
Dla firm wystawiających faktury z odroczonym terminem płatności, które zmagają się z przeterminowanymi należnościami. Gotowiec automatyzuje miękką windykację i redukuje zaległości o 40–60% bez niezręcznych rozmów telefonicznych.
Najważniejsze funkcje
- Scenariusz Make.com (.json)
- 3 szablony e-mail (miękki, ostrzejszy, eskalacja)
- Szablon SMS
- Instrukcja integracji z iFirma/Fakturowni
- Arkusz historii wysyłek
Jak to działa
- Pobierz paczkę ze scenariuszem Make.com i szablonami wiadomości.
- Zaimportuj scenariusz do Make.com i podłącz iFirma lub Fakturowni przez klucz API.
- Skonfiguruj harmonogram: D-3, D+1, D+7 względem terminu płatności faktury.
- Dostosuj 3 szablony e-mail i szablon SMS do tonu komunikacji Twojej firmy.
- Skonfiguruj warunek zatrzymania cyklu po zaksięgowaniu płatności w systemie fakturowania.
- Przetestuj na jednej fakturze testowej i sprawdź arkusz historii wysyłek przed włączeniem na produkcję.
Cennik i plany
- DIY — 99 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam (scenariusz Make.com, 3 gotowe szablony e-mail na każdy etap windykacji, szablon SMS, instrukcja integracji z iFirma/Fakturowni). Wystarczy uzupełnić dane firmy w szablonach.
- Wdrożenie pod klucz — od 799 zł — konfigurujemy scenariusz pod Twój system fakturowania, dostosowujemy treść wiadomości do marki, testujemy cały cykl i uruchamiamy u Ciebie. Przekazujemy gotowe środowisko z instrukcją zarządzania.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Test aplikacji
Plusy, minusy i werdykt
Plusy co działa
- Trzy etapy komunikacji o rosnącej stanowczości — od przypomnienia przez upomnienie do eskalacji — wszystkie automatyczne.
- Automatyczne zatrzymanie po zaksięgowaniu płatności — klient nie dostaje wiadomości po opłaceniu faktury.
- Podwójny kanał (e-mail + SMS) zwiększa skuteczność dotarcia do dłużnika.
- Arkusz historii wysyłek zapewnia pełny ślad audytowy na wypadek sporu.
- Realna redukcja zaległości o 40–60% według wdrożeń u klientów Automaciki.
Minusy na co uważać
- Wymaga konta Make.com oraz iFirma lub Fakturowni z dostępem do API — nie działa ze wszystkimi systemami księgowymi.
- Wysyłka SMS wymaga osobnego konta u dostawcy SMS i generuje dodatkowy koszt per wiadomość.
- Automatyczne zatrzymanie cyklu po płatności zależy od tego, czy system fakturowania oznacza faktury jako opłacone w czasie rzeczywistym.
Werdykt
Gotowiec, który zwraca się przy pierwszej odzyskanej zaległości — dla firm z kilkudziesięcioma fakturami miesięcznie to must-have, który zastępuje drażliwe rozmowy skuteczną automatyzacją.