O aplikacji
Blueprint n8n: codzienne sprawdzanie faktur w iFirma/Fakturownia → po 7, 14, 30 dniach po terminie wysyłka spersonalizowanych przypomnień e-mail → przy 30 dniach SMS przez SMSAPI → zamknięcie sekwencji po opłaceniu faktury. Koniec ręcznych ponagleń.
Dla kogo
Stworzony dla korporacji i firm usługowych, które regularnie zmagają się z opóźnionymi płatnościami i tracą czas na ręczne wysyłanie przypomnień. Rozwiązuje stresujący problem windykacji miękkiej — scenariusz wysyła eskalujące przypomnienia automatycznie, bez nieprzyjemnych rozmów.
Najważniejsze funkcje
- plik .json scenariusza n8n
- 3 szablony e-maili przypomnienia (eskalacja tonu)
- szablon SMS
- instrukcja konfiguracji iFirma/Fakturownia API
- logika auto-stop po zaksięgowaniu płatności
Jak to działa
- Pobierz paczkę i skonfiguruj dostęp do API iFirma lub Fakturownia — klucze API znajdziesz w ustawieniach swojego konta.
- Zaimportuj plik .json scenariusza n8n i ustaw trigger: codzienne sprawdzanie faktur o wybranej godzinie.
- Skonfiguruj progi przypomnień: 7 dni po terminie (łagodny ton), 14 dni (stanowczy) i 30 dni (poważne wezwanie + SMS).
- Wgraj i dostosuj 3 szablony e-maili z eskalacją tonu — możesz edytować treść pod styl komunikacji swojej firmy.
- Skonfiguruj integrację z SMSAPI dla wiadomości przy 30-dniowym opóźnieniu zgodnie z instrukcją.
- Włącz logikę auto-stop: scenariusz sprawdza status faktury przed każdym wysłaniem — opłacona faktura automatycznie kończy sekwencję.
Cennik i plany
- DIY — 99 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam: plik .json n8n, 3 szablony e-maili z eskalacją tonu, szablon SMS, instrukcja konfiguracji iFirma/Fakturownia API i logika auto-stop po zaksięgowaniu płatności. Wdrożenie ok. 1h.
- Wdrożenie pod klucz — od 699 zł — konfigurujemy i uruchamiamy u Ciebie: podłączamy system fakturowania, konfigurujemy progi i szablony, integrujemy SMSAPI i testujemy na Twoich fakturach. Oddajemy gotowy system windykacji miękkiej.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Plusy, minusy i werdykt
- Koniec ręcznych ponagleń — scenariusz pilnuje każdej przeterminowanej faktury bez Twojego udziału.
- Eskalacja tonu (łagodny → stanowczy → SMS) zwiększa skuteczność przy minimalnym ryzyku zepsucia relacji z klientem.
- Auto-stop po opłaceniu eliminuje wysyłanie przypomnień do klientów, którzy już zapłacili.
- SMS przy 30-dniowym opóźnieniu drastycznie zwiększa wskaźnik odczytania i reakcji dłużnika.
- Integracja z polskimi systemami fakturowania (iFirma, Fakturownia) dopasowana do polskich realiów.
- Wymaga konta n8n oraz integracji z SMSAPI — każdy SMS to dodatkowy koszt (zwykle 0,10–0,20 zł).
- Skuteczność zależy od poprawnego mapowania statusów faktur w iFirma/Fakturownia — niestandarowe konfiguracje mogą wymagać dostosowania.
- Scenariusz nie zastąpi rozmowy telefonicznej przy bardzo dużych kwotach lub długoterminowych relacjach z klientem.
Oszczędność nerwów i czasu dla każdej firmy, która regularnie wystawia faktury z odroczonym terminem płatności. Automatyczna, taktowna windykacja miękka, która nie niszczy relacji z klientem.