O aplikacji
Blueprint Make/n8n: nowy wpis w HR (BambooHR/Notion) → tworzenie konta Google Workspace → zaproszenia na kanały Slack → wysyłka pakietu powitalnego e-mailem → zadania onboardingowe w ClickUp/Asana z deadline'ami. Oszczędza 2–3h działu HR na każdym zatrudnieniu.
Dla kogo
Stworzony dla korporacji i większych firm, których dział HR traci 2–3 godziny na każdym nowym zatrudnieniu na ręczne zakładanie kont, wysyłanie zaproszeń i tworzenie zadań. Rozwiązuje problem chaotycznego onboardingu, w którym nowy pracownik pierwszego dnia nie ma dostępów i nie wie co ma robić.
Najważniejsze funkcje
- plik .json scenariusza Make
- plik .json dla n8n
- szablon e-maila powitalnego (PL)
- lista zadań onboardingowych (ClickUp/Asana template)
- instrukcja konfiguracji Google Workspace API
Jak to działa
- Pobierz paczkę i sprawdź wymagania: konto Google Workspace Admin, BambooHR lub Notion, Slack oraz ClickUp lub Asana.
- Zaimportuj plik .json (Make lub n8n) i skonfiguruj połączenie z Twoim systemem HR jako triggerem przepływu.
- Skonfiguruj Google Workspace API zgodnie z instrukcją — to najważniejszy i najdłuższy krok, wymagający uprawnień administratora.
- Dostosuj szablon e-maila powitalnego i pakiet powitalny pod kulturę swojej firmy.
- Skonfiguruj listę zadań onboardingowych w ClickUp lub Asana, korzystając z załączonego szablonu — ustaw deadline'y i przypisania.
- Przetestuj pełny przepływ na koncie testowym: dodaj fikcyjnego pracownika w HR i sprawdź czy wszystkie systemy zostały prawidłowo skonfigurowane.
Cennik i plany
- DIY — 149 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam: pliki .json dla Make i n8n, szablon e-maila powitalnego, lista zadań onboardingowych (ClickUp/Asana template) oraz szczegółowa instrukcja konfiguracji Google Workspace API. Wdrożenie wymaga ok. 2–3h i uprawnień admina.
- Wdrożenie pod klucz — od 1200 zł — konfigurujemy i uruchamiamy u Ciebie: podłączamy wszystkie systemy (HR, Google Workspace, Slack, projekt management), personalizujemy pakiet powitalny i listę zadań, testujemy i szkolimy dział HR z obsługi przepływu.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Plusy, minusy i werdykt
- Oszczędza 2–3h działu HR na każdym nowym zatrudnieniu — zwrot z inwestycji widoczny od pierwszego pracownika.
- Nowy pracownik pierwszego dnia ma wszystkie dostępy, zaproszenia i zadania — profesjonalne pierwsze wrażenie.
- Obsługuje Make i n8n — elastyczność w wyborze platformy automatyzacji.
- Szablon zadań onboardingowych można dostosować do różnych ról i działów.
- Eliminuje błędy ludzkie — zapomnienie o dodaniu do kanału Slack lub wysłaniu e-maila nie jest już możliwe.
- Konfiguracja Google Workspace API wymaga uprawnień Super Admin i podstawowej wiedzy technicznej — najtrudniejszy krok w całym wdrożeniu.
- Wymaga aktywnych kont w wielu systemach jednocześnie (Make/n8n, BambooHR/Notion, Slack, ClickUp/Asana).
- Przy zmianie systemów HR lub project management scenariusz wymaga rekonfiguracji.
Zaawansowany, ale bardzo opłacalny scenariusz dla firm zatrudniających regularnie nowych pracowników. Inwestycja zwraca się po kilku wdrożeniach, a każdy kolejny onboarding przebiega bez udziału HR w krokach technicznych.