O aplikacji
Blueprint Make: zakończenie wydarzenia Eventbrite → eksport uczestników → zapis do CRM z tagiem → generowanie certyfikatów PDF (Canva API / Google Slides) z imieniem i datą → wysyłka e-mailem indywidualnie → faktura za bilet do organizatora. Obsługuje 10 lub 1000 uczestników.
Dla kogo
Przeznaczony dla korporacji i organizatorów szkoleń/konferencji, którzy po zakończeniu wydarzenia muszą ręcznie generować i wysyłać certyfikaty do każdego uczestnika. Rozwiązuje problem skalowania obsługi poeventowej — scenariusz obsługuje 10 lub 1000 uczestników z identyczną precyzją i szybkością.
Najważniejsze funkcje
- plik .json scenariusza Make
- szablon certyfikatu Google Slides (PL)
- instrukcja konfiguracji Eventbrite Webhook
- szablon e-maila z certyfikatem
- mapowanie danych uczestnik → certyfikat
Jak to działa
- Pobierz paczkę i skonfiguruj szablon certyfikatu w Google Slides — dostosuj projekt graficzny, logo i pola dynamiczne (imię uczestnika, data, nazwa wydarzenia).
- Zaimportuj plik .json scenariusza Make i skonfiguruj webhook Eventbrite zgodnie z instrukcją — trigger uruchamia się automatycznie po zakończeniu wydarzenia.
- Skonfiguruj eksport uczestników z Eventbrite i mapowanie danych uczestnik → certyfikat — wszystkie wymagane pola w instrukcji paczki.
- Podłącz CRM i skonfiguruj tagowanie uczestników — każda osoba trafi do CRM z tagiem nazwy i daty wydarzenia.
- Skonfiguruj e-mail z certyfikatem PDF: spersonalizowany temat, treść i załącznik generowany indywidualnie dla każdego uczestnika.
- Przetestuj przepływ na 3-5 testowych uczestnikach — sprawdź PDF certyfikatu, e-mail i zapis w CRM przed prawdziwym wydarzeniem.
Cennik i plany
- DIY — 149 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam: plik .json Make, szablon certyfikatu Google Slides (PL), instrukcja konfiguracji Eventbrite Webhook, szablon e-maila z certyfikatem i mapowanie danych uczestnik → certyfikat. Wdrożenie ok. 2–3h.
- Wdrożenie pod klucz — od 1200 zł — konfigurujemy i uruchamiamy u Ciebie: projektujemy certyfikat pod Twoją identyfikację wizualną, podłączamy Eventbrite i CRM, konfigurujemy masową wysyłkę e-maili i testujemy przed pierwszym wydarzeniem. Obejmuje wsparcie na live evencie.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Plusy, minusy i werdykt
- Certyfikaty wysyłają się automatycznie po zakończeniu wydarzenia — zero ręcznej pracy niezależnie od liczby uczestników.
- Skaluje się do 1000 uczestników bez dodatkowych kosztów czy czasu — każdy dostaje spersonalizowany certyfikat z imieniem i datą.
- Automatyczne tagowanie uczestników w CRM ułatwia dalszy marketing i śledzenie zaangażowania.
- Certyfikat z Google Slides API — w pełni konfigurowalny wygląd bez potrzeby generatora PDF.
- Faktura za bilet do organizatora generowana w tym samym przepływie — kompletna obsługa poeventowa w jednym scenariuszu.
- Wymaga płatnego konta Make (przy dużej liczbie uczestników liczba operacji jest znaczna) oraz integracji z Eventbrite API.
- Szablon certyfikatu w Google Slides wymaga dostosowania graficznego — gotowy szablon jest funkcjonalny, ale może nie pasować do identyfikacji wizualnej każdej firmy.
- Przy bardzo dużych wydarzeniach (1000+ uczestników) masowa wysyłka e-maili może wymagać dedykowanego serwera SMTP lub usługi e-mail transakcyjnego.
Perfekcyjny scenariusz dla firm organizujących regularne szkolenia i konferencje — jedno wdrożenie eliminuje godziny pracy po każdym wydarzeniu. Uczestnicy dostają certyfikaty natychmiast, a organizator skupia się na jakości merytorycznej, nie na logistyce dokumentów.