O aplikacji
Gdy HR oznaczy nowego pracownika jako zatrudnionego, automatyzacja tworzy konto Google Workspace, dodaje do odpowiednich grup i Slacka, wysyła instrukcję powitalną z linkami, tworzy listę zadań wdrożeniowych w ClickUp i powiadamia IT o przygotowaniu sprzętu.
Dla kogo
Dla działów HR i korporacji, które po zatrudnieniu nowego pracownika spędzają godziny na ręcznym zakładaniu kont, wysyłaniu dostępów i koordynacji z IT. Gotowiec uruchamia cały proces administracyjny automatycznie — pracownik pierwszego dnia ma wszystko gotowe.
Najważniejsze funkcje
- Scenariusz Make.com (.json)
- Szablon powitalnego e-maila HR
- Lista zadań onboardingowych (ClickUp/Notion)
- Skrypt tworzenia konta Google Workspace
- Instrukcja wdrożenia
Jak to działa
- Pobierz paczkę ze scenariuszem Make.com, skryptem Google Workspace i listą zadań onboardingowych.
- Zaimportuj scenariusz do Make.com i skonfiguruj trigger — zmiana statusu pracownika w systemie HR lub ręczne uruchomienie przez HR.
- Skonfiguruj skrypt tworzenia konta Google Workspace (Admin SDK API) — wpisz domenę firmową i reguły nazewnictwa kont.
- Podłącz Slack i skonfiguruj automatyczne dodawanie do odpowiednich kanałów na podstawie działu pracownika.
- Zaimportuj listę zadań onboardingowych do ClickUp lub Notion i podłącz do scenariusza przez API.
- Przetestuj na fikcyjnym pracowniku, sprawdź wszystkie powiadomienia i przekazujemy gotowe środowisko działowi HR.
Cennik i plany
- DIY — 99 zł — pobierasz paczkę i wdrażasz sam (scenariusz Make.com, szablon powitalnego e-maila HR, lista zadań onboardingowych ClickUp/Notion, skrypt tworzenia konta Google Workspace, instrukcja wdrożenia). Wszystkie kluczowe integracje gotowe do skonfigurowania.
- Wdrożenie pod klucz — od 999 zł — konfigurujemy cały flow pod strukturę Twojej firmy: działy, role, kanały Slack, zadania onboardingowe specyficzne dla stanowiska. Testujemy end-to-end i szkolimy dział HR z obsługi.
👉 Wolisz wdrożenie pod klucz? Napisz do nas — zrobimy to za Ciebie.
Plusy, minusy i werdykt
- Pracownik pierwszego dnia ma konto Google Workspace, dostęp do Slacka i listę zadań — zero czekania na IT.
- Standaryzacja procesu HR eliminuje zapomnienie o którymś kroku przy zatrudnianiu.
- Automatyczne powiadomienie IT o przygotowaniu sprzętu synchronizuje logistykę z administracją.
- Szablon zadań onboardingowych można dostosować do każdego stanowiska lub działu.
- Szczególnie wartościowy przy częstych zatrudnieniach — skaluje się bez dodatkowej pracy HR.
- Wymaga Google Workspace z dostępem do Admin SDK — nie działa z Microsoft 365 bez dostosowania.
- Skrypt tworzenia kont wymaga uprawnień administratora Google Workspace — może wymagać akceptacji działu IT.
- Konfiguracja pod specyficzną strukturę organizacyjną (wiele działów, różne uprawnienia) może być czasochłonna przy DIY.
Dla firm regularnie zatrudniających pracowników to gotowiec, który eliminuje chaos pierwszego dnia i pozwala HR skupić się na ludziach zamiast na klikaniu w systemy.